Excel to jeden z najpopularniejszych programów biurowych na całym świecie zaprojektowany przez globalne konsorcjum Microsoft już w latach 80-tych ubiegłego wieku. Dzięki swoim wyjątkowym funkcjonalnościom oraz prostocie obsługi jest to zdecydowanie najpopularniejszy program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Mimo, iż na pierwszy rzut oka może wydawać się, że jest to program dedykowany wyłącznie do tworzenia prostych obliczeń, oferowane przez niego możliwości są znacznie szersze. Za jego pośrednictwem można tworzyć złożone modele finansowe, zaawansowane raportowanie biznesowe, automatyzować procesy czy też tworzyć unikalne analizy statystyczne oraz wizualizacje. Do czego dokładnie służy Excel? Wyjaśniamy to poniżej.
Czym jest program Excel
Excel to narzędzie, które wspomaga wykonywanie zadań zarówno w środowisku biurowym, jak i domowym. Program ten oferuje szerokie możliwości w zakresie analizy dużych zbiorów danych oraz automatyzacji obliczeń. Będzie szczególnie pomocny dla osób potrzebujących efektywnego sposobu na porządkowanie i analizowanie informacji, a także szybkie wykonywanie obliczeń.
Istota omawianego oprogramowania jest zapewnienie użytkownikowi specjalnej przestrzeni w postaci dwuwymiarowej siatki komórek, w której można wprowadzać liczby, teksty i formuły, a następnie automatycznie przeprowadzać na nich obliczenia czy przekształcenia. Mimo, iż zdecydowana większość użytkowników wykorzystuje Excela do wykonywania prostych obliczeń, na przykład dodawania, obliczania średnich, to może on też posłużyć do tworzenia złożonych zależności między komórkami, co w konsekwencji pozwala budować rozbudowane modele finansowe, statystyczne czy operacyjne.
Każdy arkusz to przestrzeń podzielona na wiersze i kolumny, które tworzą unikalne adresy komórek. Dzięki temu użytkownik może logicznie segregować dane w dowolny sposób. Przykładowo: w jednym arkuszu można umieszczać źródłowe zestawienia transakcji, w innym tabele słownikowe, a w kolejnym arkusze raportujące wyniki obliczeń. Excel zarządza relacjami między komórkami, co oznacza, że po modyfikacji wartości wejściowych odpowiednie formuły odświeżą wyniki automatycznie, co jest znaczącym i docenianym przez użytkowników udogodnieniem. Excel oferuje możliwość definiowania nazw zakresów, co zwiększa czytelność formuł i powoduje, że nawet laicy w bardzo krótkim czasie są w stanie opanować korzystanie z tego programu.
Czy Excel jest darmowy?
Microsoft Excel nie jest bezpłatny. Aby móc w pełni korzystać z jego możliwości w formie oprogramowania pobranego na komputer, niezbędne jest zakupienie pakietu Office. Ciekawą opcją jest zdecydowanie się na subskrypcję Microsoft 365, w ramach której Excel jest jednym z oferowanych programów, oprócz np. Power Pointa czy Worda.
Subskrypcja ta obejmuje regularne aktualizacje, dodatkowe funkcje w chmurze i integrację z usługami Microsoft 365. Dzięki takiej licencji uzyskuje się też dostęp do dodatkowych funkcjonalności w excelu, jak np. Power Query, Power Pivot, pełne VBA, dzięki którym analizowanie różnych zbiorów danych jest jeszcze łatwiejsze.
Istnieje także możliwość, aby korzystać z ograniczonych funkcjonalności programu Excel bezpłatnie. Mianowicie: chodzi o usługę Microsoft Online. W jej ramach można zyskać dostęp do Excela, jednak trzeba liczyć się z tym, iż jest to usługa oferowana przez internet. Program w tej wersji pozwala na podstawowe operacje:
- wprowadzanie danych,
- korzystanie z wielu funkcji arkusza,
- podstawowe formatowanie,
- filtrowanie, sortowanie,
- tworzenie wykresów,
- współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.
Trzeba jednak mieć na uwadze fakt, że w tym przypadku nie ma się dostępu do zaawansowanych funkcjonalności, które wymieniliśmy wcześniej.
Jakie są najważniejsze funkcje Excela?
Jakie są najistotniejsze funkcje oferowane przez Excela? Najpopularniejsze są funkcje matematyczne, które dzieli się na:
- SUMA: Sumuje wartości w zakresie komórek.
- ŚREDNIA: Oblicza średnią arytmetyczną w zakresie.
- MIN: Znajduje najmniejszą wartość w zakresie.
- MAX: Znajduje największą wartość w zakresie.
- LICZ.JEŻELI: Zlicza komórki spełniające dany warunek.
- SUMA.JEŻELI: Sumuje komórki spełniające dany warunek.
- ZAOKR: Zaokrągla liczbę.
- MOD: Zwraca resztę z dzielenia.
Następny rodzaj funkcji to funkcje logiczne:
- JEŻELI: Wykonuje różne obliczenia w zależności od spełnienia warunku.
- ORAZ: Zwraca PRAWDA, jeśli wszystkie argumenty są prawdziwe.
- LUB: Zwraca PRAWDA, jeśli co najmniej jeden z argumentów jest prawdziwy.
- NIE: Zaprzecza wartości logicznej.
Ciekawe są też funkcje wyszukiwania:
- WYSZUKAJ.PIONOWO: Wyszukuje wartość w kolumnie i zwraca wartość z tej samej kolumny w innym wierszu.
- INDEKS: Zwraca wartość z komórki wskazanej przez numer wiersza i kolumny.
- PODAJ.POZYCJĘ: Zwraca pozycję elementu w zakresie.
Jakie problemy rozwiązuje Excel?
Excel rozwiązuje szereg problemów związanych z przetwarzaniem danych, analizą, prezentacją i organizacją informacji. Oprogramowanie pomaga w zarządzaniu finansami, planowaniu projektów, analizie danych, generowaniu raportów, a także w automatyzacji powtarzalnych zadań.
Formuły, makra czy odpowiednio dobrane skrypty pozwalają zastąpić powtarzalne operacje przez jednorazowy zapis, co znacząco oszczędza czas i minimalizuje ryzyko występowania błędów. Dzięki temu można szybko generować raporty lub aktualizować analizy bez konieczności ręcznego modyfikowania dokumentu.
Jak uczyć się Excela?
W jaki sposób opanować najważniejsze funkcjonalności programu Excel? Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest postawienie na kurs Excel oferowany przez Imperium Szkoleniowe. Dzięki niemu można opanować wiele umiejętności, takich jak:
-
jak w efektywny sposób wprowadzać dane tekstowe i liczbowe do arkusza Excel,
-
jak tymczasowo ukrywać informacje, które nie muszą być aktualnie widoczne w arkuszu,
-
jak w pełni wykorzystać możliwości oficjalnych tabel Excela,
-
w jaki sposób korzystać z narzędzi ułatwiających tworzenie i analizę formuł, takich jak Inspekcja formuł,
-
jak zautomatyzować obliczenia przy użyciu funkcji takich jak SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX,
-
jak odpowiednio sformatować arkusz do druku, aby np. cały dokument mieścił się na jednej stronie.
