Firmowa poczta e-mail to obecnie jeden z kluczowych kanałów komunikacji w każdej organizacji
biznesowej. Za jej pośrednictwem pracownicy mogą szybko i sprawnie kontaktować się z klientami,
kontrahentami oraz współpracownikami. Niestety, jest to także jedno z ulubionych narzędzi
cyberprzestępców, którzy wykorzystują różne metody, aby uzyskać dostęp do poufnych danych,
wprowadzić złośliwe oprogramowanie do firmowej sieci, a nawet przejąć kontrolę nad kontami. W
tym artykule wymienimy najczęściej występujące zagrożenia związane z firmową pocztą
elektroniczną oraz podpowiemy, jak się przed nimi skutecznie chronić.
Co nam grozi, czyli najczęstsze zagrożenia związane z firmową pocztą e-mail
Jednym z najbardziej powszechnych zagrożeń we współczesnym internecie jest phishing. Pod nazwątą kryją się próby podszywania się pod zaufane źródła w celu wyłudzenia poufnych informacji – m.
in. haseł, danych logowania, a nawet informacji finansowych. Wiadomości phishingowe zazwyczajwyglądają na tyle realistycznie, że trudno odróżnić je od prawdziwych, wysyłanych przez zaufane
instytucje.
Kolejnym zagrożeniem, na które narażeni są użytkownicy firmowej poczty e-mail są załączniki zawierające złośliwe oprogramowanie. Po otwarciu takiego pliku wirus może zainfekować całą firmową sieć, blokując dostęp do danych lub grożąc ich wykasowaniem, co pozwala przestępcom np. zażądać okupu za jego usunięcie.
Nie mniejsze zagrożenie stanowią ataki typu BEC (ang. Business Email Compromise). W ich ramach cyberprzestępcy przejmują kontrolę nad kontami pracowników, a następnie podszywają si ępod nich, aby wyłudzić pieniądze lub przekazywać fałszywe polecenia służbowe, wywołując tym samym chaos w firmie lub narażając ją na straty finansowe i wizerunkowe.
Mówiąc o powszechnie występujących zagrożeniach nie sposób nie wspomnieć także o spoofingu. Polega on na fałszowaniu adresów e-mail nadawcy w celu wywołania zaufania odbiorcy. Często
spotykanym przykładem spoofingu są wiadomości e-mail rzekomo pochodzące od szefa, przełożonego lub współpracownika. W ich treści pojawia się prośba o przekazanie informacji o charakterze finansowym lub przelew środków.
Bezpieczna poczta e-mail. Jak skutecznie chronić się przed zagrożeniami?
Aby bronić się przed wszystkimi wymienionymi powyżej zagrożeniami, należy przede wszystkim zainwestować w bezpieczną pocztę e-mail. Jest to skierowana do użytkowników biznesowych
usługa, która oferuje nie tylko standardowe funkcje pocztowe, lecz dodatkowo wyposażona jest w rozbudowane zabezpieczenia, które znacząco podnoszą poziom ochrony firmowych danych. Czym charakteryzuje się taka usługa?
Bezpieczna poczta e-mail powinna posiadać zaawansowane filtry antyspamowe, które będą skutecznie blokowały wiadomości phishingowe jeszcze zanim te dotrą do skrzynki odbiorczej i
zostaną dostrzeżone przez użytkownika. Nie mniej istotna jest również ochrona przed złośliwym oprogramowaniem, w ramach której analizowane są wszystkie załączniki i linki pod kątem
potencjalnych zagrożeń. Bezpieczna poczta e-mail powinna zawierać ponadto dwuskładnikowe uwierzytelnianie oraz zaawansowane szyfrowanie wiadomości, które chronią przed
nieautoryzowanym dostępem do korespondencji. Właśnie w ten sposób działa poczta od NQ.pl!
