Integracja w procesie przekształceń, przejęć lub fuzji to jedno z najważniejszych wyzwań, przed jakimi stają przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi wspierających ten proces jest PMI, podejście, które pozwala na płynną integrację. W artykule wyjaśniamy czym jest, jakie jest jego znaczenie oraz jak wpływa na funkcjonowanie firm.
Co to jest PMI?
PMI, czyli Project Management Institute, to międzynarodowa organizacja specjalizująca się w zarządzaniu projektami. Powstała z myślą o tworzeniu standardów, które pozwalają na sprawne realizowanie różnorodnych przedsięwzięć, w tym także procesów integracyjnych w przedsiębiorstwach.
PMBOK Guide przewodnik zawiera sprawdzone praktyki i metodyki, które są fundamentem zarządzania projektami na całym świecie. Zasady te obejmują m.in.: planowanie i harmonogramowanie działań, zarządzanie ryzykiem, monitorowanie postępów projektu, elastyczne reagowanie na zmiany.
W kontekście integracji firm PMI dostarcza narzędzi umożliwiających płynne łączenie różnych struktur, procesów i zespołów. Daje to firmom szansę na wykorzystanie zasobów i osiągnięcie efektów synergii, efektu który jest podstawą każdej integracji.
Jak PMI wpływa na integrację i funkcjonowanie firmy?
Praktyki PMI, umożliwiają osiągniecie synergii, poprzez dostarczanie narzędzi pozwalających na efektywne wykorzystanie zasobów oraz integrację procesów i działań. Zastosowanie tych zasad prowadzi do zwiększenia wydajności, redukcji kosztów oraz poprawy wyników finansowych firmy.
Proces integracji zawsze wiąże się z wprowadzaniem zmian, które mogą być trudne dla pracowników. Metodyka umożliwia przeprowadzenie ich w sposób transparentny i zorganizowany, co zmniejsza opór ludzi wobec nowych rozwiązań. Jednym z najczęstszych wyzwań w procesach integracyjnych jest komunikacja. W zarządzaniu projektami stosuje się narzędzia i techniki, które ułatwiają przepływ informacji między zespołami, co z kolei przyczynia się do lepszej koordynacji działań.
Korzystanie z usług specjalistów w zakresie metody zarządzania według PMI, takich jak doradztwo biznesowe, pozwala firmom czerpać z doświadczenia ekspertów, którzy wspierają realizację skomplikowanych projektów integracyjnych.
Jeśli planujesz proces integracji w firmie w wyniku łączenia dwóch biznesów, skorzystaj z pomocy ekspertów Redegate, którzy znają metody i narzędzia, aby integracja była procesem mniej skomplikowanym i bardziej przewidywalnym, abyś uniknął potencjalnych problemów i ryzyk, a stosowanie zasad PMI pozwoli na realizację celów biznesowych w sposób efektywny i kontrolowany.
