Największą, zapowiadaną od dawna rewolucją, która w tym roku obejmie przedsiębiorców ma być KSEF. Zmiany będą dotyczyć również innych aspektów prowadzenia działalności, między innymi prowadzenie PKPiR będzie od teraz elektroniczne. Rolnicy stracili możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości, a księgi nie będą musiały być przechowywane w każdym zakładzie – wystarczy jeden egzemplarz w siedzibie firmy lub biurze rachunkowym. Sprawdź, co się zmieniło w zasadach prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w porównaniu do stanu prawnego z poprzedniego roku.
Cyfryzacja
Nowelizacja ustawy o PIT z 29 października 2021 r. od 1 stycznia 2026 r. wprowadza obowiązek prowadzenia elektronicznej ksiąg podatkowych prowadzonych na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Konieczne jest również przesłanie ksiąg podatkowych i ewidencji po zakończeniu roku podatkowego w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Warto pamiętać, że obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów mają zgodnie z art. 24a ust. 1 ustawy o PIT, podmioty wykonujące działalność gospodarczą:
-
osoby fizyczne,
-
spółki cywilne osób fizycznych,
-
przedsiębiorstwa w spadku,
-
spółki jawne osób fizycznych
-
spółki partnerskie.
Nowe przepisy nie określają już szczegółowych warunków, jakie musi spełniać program komputerowy, nie nakładają również obowiązku drukowania księgi w przypadku niespełnienia warunków przez program. W wzorze zostały jednak dodane dwie kolumny – miejsce na wpisanie numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz informacji o kodzie płatności. Ujednolicono również termin wpisywania wydatków do PKPiR. Zapisy dotyczące kosztów (zakup towarów, materiałów oraz wydatki pozostałe) muszą być dokonane nie później niż do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpił zakup/wydatek. Każdy wydatek udokumentowany w PKPiR będzie musiał posiadać pełne dane nabywcy lub być fakturą ustrukturyzowaną (KSeF), nie może już stanowić paragonu bez NIPu. W sytuacji, w której nie masz pewności czy dana zmiana obowiązuje Twoją firmę, warto skorzystać z pomocy specjalistów. Biuro rachunkowe Anavo odpowie na wszystkie pytania i doradzi w każdej sytuacji.
Zmiany dla rolników i w przedsiębiorstwach wielozakładowych
Nowelizacja przepisów wprowadza zmiany dla rolników i przedsiębiorstw wielozakładowych. Od pierwszego stycznia 2026 rolnicy prowadzący działalność gospodarczą nie mają możliwości korzystania z tzw. uproszczonej księgi. Od teraz muszą prowadzić PKPiR na ogólnych zasadach. Zniesiono obowiązek sporządzania dowodów przesunięć towarów i materiałów pomiędzy poszczególnymi zakładami (sklepami, punktami sprzedaży) tego samego podatnika. Nie ma również wymogu dotyczącego posiadania oryginału lub kopii księgi w każdym oddziale firm wielozakładowych. Wystarczy jeden egzemplarz w siedzibie firmy lub biurze rachunkowym. To dopiero początek zmian, który zapowiada cyfryzację systemu księgowego.
