Trudności w znalezieniu kierowców zawodowych na krajowym rynku sprawiają, że wiele firm transportowych rozważa zatrudnienie cudzoziemców spoza Unii Europejskiej. Taki krok wiąże się z pewnymi formalnościami. Dowiedz się, jak wygląda legalizacja cudzoziemców w Polsce.
Legalizacja cudzoziemców w Polsce na nowych zasadach – co się zmieniło od 1 czerwca?
Polska jest coraz bardziej atrakcyjnym rynkiem pracy z perspektywy cudzoziemców, zwłaszcza z krajów, które nie należą do Unii Europejskiej. To właśnie było jednym z głównych impulsów do modyfikacji zasad, na jakich odbywa się legalizacja obcokrajowców i ich zatrudnianie w Polsce. Nowe przepisy obowiązują od 1 czerwca 2025 r.
Wspomniane zmiany obejmują kilka obszarów. Po pierwsze, od 1 czerwca 2025 r. wszystkie sprawy związane z zatrudnianiem obcokrajowców w Polsce są załatwiane drogą elektroniczną. Dla pracodawców oznacza to konieczność zapoznania się choćby ze sposobem działania portalu Praca.gov.pl.
Po drugie, ustawodawca zdecydował się uprościć ścieżkę uzyskania m.in. zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – zlikwidowany został tzw. test rynku pracy. Do tego niektóre firmy mogą skorzystać z procedury fast track, która w praktyce oznacza, że złożone przez nie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę zostaną rozpatrzone w pierwszej kolejności.
Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy podczas zatrudniania cudzoziemca?
Legalizacja cudzoziemców w Polsce, podobnie jak ich zatrudnianie, to – nawet po zmianach przepisów – zagadnienie dość skomplikowane. Wielu pracodawców nie ma czasu, aby zapoznawać się z procedurami. Dobra wiadomość jest taka, że formalności związane z legalizacją można delegować. Profesjonalne wsparcie podmiotom z branży TSL zapewnia firma Evotax, która świadczy usługi dla firm transportowych. Jak to wygląda w praktyce?
Oferta firmy Evotax obejmuje choćby:
- wypełnienie i złożenie m.in. wniosku o zezwolenie na pracę – jak już wspomniano, po obecnie takie wnioski trzeba składać drogą elektroniczną;
- wskazanie, kiedy wojewoda odmówi legalizacji pracy cudzoziemca – tak się stanie np. gdy wymiar czasu pracy będzie niższy niż 1/4 etatu (takie ograniczenie pojawia się w przypadku zezwoleń);
- podanie przybliżonego czasu, który jest potrzebny na dopełnienie formalności – legalizacja cudzoziemców w Polsce nie odbywa się z dnia na dzień.
Z jakimi obowiązkami wiąże się zatrudnianie cudzoziemców w firmie transportowej?
Zatrudnienie kierowcy zawodowego wymaga dopełnienia szeregu obowiązków po stronie pracodawcy. Przede wszystkim musi się on upewnić, że potencjalny pracownik ma niezbędne kwalifikacje i dokumenty oraz jest zdolny do wykonywania pracy, czyli nie posiada przeciwwskazań ani zdrowotnych, ani psychologicznych. Nie obejdzie się też bez szkolenia z zakresu czasu pracy kierowcy i korzystania z tachografów.
Pracodawcy muszą też prowadzić teczki pracownicze. Alternatywą dla samodzielnej obsługi dokumentacji jest outsourcing teczek pracowniczych z Evotax. Przekazując ten obszar wraz z rozliczeniami w ręce specjalistów, firma transportowa może uniknąć kosztownych błędów, a także utraty zaufania ze strony pracowników – gdyby doszło do nieprawidłowości podczas naliczania wynagrodzenia.
